GDPR MEGFELELÉS ÉS KÉPZÉS

Cél

Cél: A képzés célja, hogy segítsen a résztvevőknek megérteni a GDPR követelményeit a magyarországi környezetben, és felvértezze a HR- és bérszámfejtő csapatokat a GDPR-megfeleléshez szükséges ismeretekkel és eszközökkel. A képzés biztosítja, hogy a munkatársak felelősségteljesen tudják kezelni a személyes adatokat, meg tudják védeni a munkavállalói adatokat, és el tudják kerülni a jogi szankciókat.

Áttekintés

1. Bevezetés a GDPR-ba Magyarországon

1.1 A GDPR megnyitása és áttekintése

Cél: A GDPR és annak a magyarországi HR- és bérszámfejtési műveletekre vonatkozó jelentőségének bemutatása.

Tartalom: A GDPR és az adatvédelmi irányelvek ismertetése:

  • Mi a GDPR?
  • Az uniós és a magyar szabályozás áttekintése.
  • A GDPR legfontosabb alapelvei: Jogszerűség, méltányosság, átláthatóság, adatminimalizálás és integritás.
  • Miért kritikus a megfelelés a HR- és bérszámfejtő szakemberek számára.

1.2 A személyes adatok és azok feldolgozásának megértése a HR-ben

Cél: Annak tisztázása, hogy mi minősül személyes adatnak a HR és a bérszámfejtés kontextusában.

Tartalom: Az adatfeldolgozás és a személyes adatok kezelése:

  • A személyes adatok kategóriái: általános és különleges adatok.
  • A HR-adatok feldolgozásának jogalapjai.
  • Érzékeny adatok (pl. egészségügyi információk, szakszervezeti tagság) kezelése a bérszámfejtésben.


Miért fontos ez: Segít a HR-szakembereknek megkülönböztetni az adattípusokat és jogszerűen feldolgozni azokat.

1.3 zerepek és felelősségek az adatvédelemben

Cél: Az adatkezelők, az adatfeldolgozók és az adatvédelmi tisztviselő (DPO) feladatainak meghatározása.

Tartalom:

  • Az adatkezelő és az adatfeldolgozó megkülönböztetése a HR-ben.
  • Az adatvédelmi tisztviselők szerepe, különösen a nagy HR-osztályok esetében.
  • Kommunikáció az érintettekkel (alkalmazottakkal és jelöltekkel).


Miért fontos ez: Biztosítja, hogy a HR-osztályok megértsék, hogy ki melyik feladatért felelős, így minimalizálva az adatvédelmi incidenseket.

2. Az érintettek jogai és a HR-gyakorlatok

2.1 Az érintettek jogai: HR és munkavállalói adatok

Cél: A HR-szakemberek megtanítása az érintettek adatigényléseinek hatékony kezelésére.

Tartalom: Az érintettek jogainak megismerése:

  • A munkavállalók és a jelöltek jogai: Hozzáférés, helyesbítés, törlés, adathordozhatóság és tiltakozás.
  • A munkavállalói kérelmek kezelése a törvényes időkereteken belül.
  • A munkavállalók bérszámfejtési adataira gyakorolt hatás: A nyilvántartások megőrzése, pontossága és a munkavállalói jogok.


Miért fontos ez: Ezen jogok be nem tartása jelentős bírságokat vonhat maga után, és károsíthatja a munkáltató és a munkavállalók közötti bizalmat.

2.2 A GDPR hatása a munkaerő-felvételre és a tehetséggondozásra

Cél: A GDPR-nak megfelelő toborzási gyakorlatok középpontba állítása.

Tartalom:

  • A jelöltek adatainak gyűjtése: Hozzájárulás és jogos érdekek.
  • Adatmegőrzési és megsemmisítési irányelvek a toborzáshoz.
  • Harmadik féltől származó HR-szoftverek és felhőszolgáltatások használata.


Miért fontos ez: A jelöltek adatainak feldolgozása során felmerülő kockázatok mérséklése.

2.3 HR-adatszegések: Kockázatkezelés és reagálás

Cél: A résztvevők felvértezése az adatbiztonság megsértésének felismerésére és az arra való reagálásra szolgáló eszközökkel.

Tartalom: A képzés célja az informatikai adatlopások elleni védelem:

  • A potenciális adatvédelmi incidensek forrásainak azonosítása a HR és a bérszámfejtés területén.
  • Értesítési kötelezettségek: Mikor és hogyan kell értesíteni a hatóságokat és a munkavállalókat.
  • Megelőzési technikák: Rendszeres ellenőrzések és kockázatértékelések.


Miért fontos ez: A korai felismerés és reagálás alapvető fontosságú.

3. Adatbiztonság és technológia a HR területén

3.1  Az adatbiztonság biztosítása a HR-rendszerekben

Cél: A HR-szakemberek megtanítása arra, hogyan hajtsanak végre biztonsági intézkedéseket a munkavállalói adatok védelme érdekében.

Tartalom: A munkavállalók biztonságának és az adatbiztonságnak a növelése:

  • Jelszóvédelem, titkosítás és biztonságos tárolás.
  • A bérszámfejtő rendszerek és a HR-menedzsment szoftverek védelme.
  • A távmunkakörnyezetek kockázatainak csökkentése (VPN-ek, biztonságos kommunikáció).


Miért fontos ez: Az adatbiztonság a GDPR-nak való megfelelés sarokköve.

3.2 Harmadik féltől származó szállítók és HR-szoftverek

Cél: A harmadik féltől származó szoftverek és szolgáltatók felelősségteljes kezelése.

Tartalom:

  • A harmadik féltől származó megfelelőség értékelése (felhőszolgáltatások, bérszámfejtés kiszervezése).
  • A GDPR szerinti szerződéses kötelezettségek: Adatfeldolgozási megállapodások (DPA).
  • Harmadik fél szolgáltatók megfelelőségének auditálása.


Miért fontos ez: A HR gyakran használ külső beszállítókat, ezért a megfelelőség biztosítása a szerződéseken keresztül kritikus fontosságú.

3.3 Munkavállalói képzési és tudatosságnövelő programok

Cél: Belső képzési programok kidolgozása a GDPR-tudatosság fenntartása érdekében.

Tartalom:

  • Folyamatos oktatás a GDPR-ról a HR-alkalmazottak számára.
  • Rendszeres tudatosságnövelő programok végrehajtása a munkavállalók számára az adatvédelemmel kapcsolatban.
  • A képzési programok hatékonyságának értékelése: Mérőszámok és nyomon követés.


Miért fontos ez: A rendszeres képzés biztosítja a megfelelőség betartását az osztályokon.

4. Legjobb gyakorlatok, auditok és megfelelőségi felülvizsgálat

4.1 GDPR-megfelelőségi auditok a HR-ben

Cél: A HR-gyakorlatok rendszeres auditálásának megtanítása.

Tartalom: A tanfolyam célja, hogy a résztvevők megismerjék a HR-szabályozást:

  • Belső auditok lefolytatása és a megfelelési hiányosságok azonosítása.
  • Felkészülés a szabályozó hatóságok által végzett külső auditokra.
  • A dokumentáció és az adatvédelmi hatásvizsgálatok (DPIA) fontossága.


Miért fontos ez: Az auditok megelőzik a jövőbeli megfelelési problémákat és bírságokat.

4.2 GDPR-megfelelőségi stratégia kidolgozása a HR számára

Cél: Segítségnyújtás a résztvevőknek a HR-tevékenységekre vonatkozó GDPR-stratégia kidolgozásában.

Tartalom: A résztvevők számára a GDPR-szabályozással kapcsolatos ismeretek átadása

  • A GDPR-megfelelőségi keretrendszer kialakítása.
  • KPI-k meghatározása és a GDPR végrehajtásának nyomon követése a HR területén.
  • A GDPR-megfelelőség összehangolása az üzleti célkitűzésekkel.


Miért fontos ez: A megvalósítható stratégia biztosítja, hogy a GDPR megfelelés a mindennapi működés részévé váljon.

Készen áll arra, hogy a képességeit magasabb szintre emelje?

Lépjen kapcsolatba velünk!

Contact us ->